好的計畫可以增進你的工作效率
每天工作都要列下計畫,然後根據重要性排定優先順序,以最重要事情來完成。
這是一個老生常談的工作方法,但很多人工作時都不喜歡用計畫,而是有什麼就先做什麼,造成工作效率低落,原因是最重要事情不一定先做,但不重要的事情有可能先做。
工作效率的評估,不在於你做了多少件事,而在於你完成的事情貢獻度有多大,所以在排定工作的時候,要以整個工作重要性最大、會影響到最多層面的工作來做。
書中提到的方法,是前一天把明天要做的最重要的6件事先列下來,接著再用阿拉伯數字,把每件事對自己跟對公司來說,以重要性來標出一個順序。
明天到公司之後先做第一重要事情,接著再去做,第二重要事情以此類推,直到下班為止。
6件事如果到下班為止,還沒完成也不打緊,因為你已經完成最重要的事,哪怕只有一件,也是在做最重要的事。
這樣做的好處是,你不會浪費自己的時間,每一刻都在做最重要的事情,也能夠跟不重要的事情說不。
《累死你的不是工作,是工作方法》p108提到的做事方法。
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