要有錢,就必須先記帳。
我試了很多種的記帳方式,發現手機版的app搭配excel表格的操作是方便的。
試過手寫記帳,很麻煩,一定要記得寫在本子上,然後要合計當月花費或是當日花費,還要用計算機一個個算出來
試過每天開機記帳,用excel一個個輸入當天的花費,在做的當下,覺得很踏實。
但是做完之後,我只想把合計算完,畢竟都工作一天了,回家我只想輕鬆一點把帳記好。
後來改嘗試用google試算表,讓自己的每日花費隨手記在網路上,就不用特別開機記帳,可是用起來就是不順手,我得花時間打字、輸入金額。
最後找到一種方法,適合懶人的我,可以知道當月的大額支出是在那個類別,也能輕易統計好當月的合計,並分析下個月的金流要如何規劃。
我找到的方法是:結合記帳app和excel記帳表格
下載一個記帳app,就能夠每天隨手記帳,只要選取花費類別(三餐、娛樂…),再輸入金額、備註(如買手機),就能搞定當下的花費。
然後在每個月初,可以設定是11/1或是領到薪水的日子。
打開電腦,統計上個月的花費支出和收入總額,就能知道上個月自己是月光還是有餘額可以做投資、做儲蓄。
這樣的好處是,不用花費很多的時間在記帳,就能輕鬆把支出帳做好。
最後,只要用總表來分析自己上個月的支出和收入流向就好。
簡單說,記帳app就像個人的記帳小秘書,你隨時都可以記帳儲存。
而使用excel表格去做整個月份的支出和收入帳,可以清晰看出每個月的金流變化,有助於自己規劃接下來的支出和儲蓄金額比例。
■一份工作收入和支出 (用記帳app的總金額)
支出欄位可以用excel備註當月花費較高的Top 3明細和花費金額
表格版
2019年 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
收入 | 30,000 | 40,000 | 28,000 | |||||||||
生活支出 | 20,000 | 25,000 | 15,000 | |||||||||
餘額:收入-支出 | 10,000 | 15,000 | 13,000 |
■二份工作收入、生活支出 (用記帳app的總金額)、投資支出
2019年 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
收入 | 30,000 | 40,000 | 28,000 | |||||||||
副業1 | 5,000 | 6,000 | 3,000 | |||||||||
生活支出 | 20,000 | 25,000 | 15,000 | |||||||||
投資支出 | 3,000 | 3,000 | 3,000 | |||||||||
餘額:收入-支出 | 12,000 | 18,000 | 13,000 |
提供給大家做一個參考。
為什麼不用複雜列出稅金、加油費、三餐明細…來記帳,是因為不想花太多時間在記帳,畢竟已有記帳app可以做到當日統計、輕鬆記帳的功能。
而記帳的目的是要長期堅持,觀察自己的支出狀況,再依據需要去調整花費。
如果花了很多的時間在記帳,只是在輸入,卻不做輸出的分析,也等於是白記帳。
記帳的方式很多種,能讓自己長期堅持記帳的,就是最適合自己的記帳方式。