掌控好時間,讓你成為一個有效率的人
為你的工作,列下預估工作時間表
列預估工作表的時間,是為了讓我們戒掉拖延症的習慣。
拖延症患者的習慣:對自己沒有信心,想把不會做的事情拖到最後;完美主義者想要把這件事做好,不想隨便地做好它;不想做事,於是想消極拖延對抗;過度自信,錯估時間進度。
書中心得連結:《累死你的不是工作,是工作方法》【職場工作術+工作哲學】
舉例說明(p149),如果一位作家要寫10萬個字,他預測需要兩個月的時間。
10萬÷兩個月(60天)=1天要1666字/天。
透過分解目標10萬字,就會發現每一天的工作量,是寫完1666字,而且字數不多不少,要確保自己每天能按照這個計劃去執行,一路堅持60天就可以輕鬆完成。
工作的心態,是去面對該做的事情,不管是喜歡還是不喜歡,當你在做這些事的時候,先不想到結果,而是想到該如何去完成它。
要給自己的工作定下時間表,這樣你才會好好去掌控時間,如果你不承諾自己,大概在多久之前會完成,會有很多事物,阻止你去完成這件事,因為一個沒有時間限制的事,代表它不夠重要。
就像你跟客戶約好未來要去拜訪他,但你始終沒有明確訂下時間,那拜訪日就遙遙無期,如果準確說,希望在本週五的下午2點拜訪客戶,而客戶也同意,你就會在這個時間點完成這項工作。
除了列下自己的工作時間表外,也要統計你的時間,這是為了準確知道自己的時間到底做了什麼。
預估的工作時間,是自己初步判斷,但他有可能需要調整,因為你不確定在執行工作時,會不會中途遇到一些難題,拖延了整體的工作時間。
統計時間的方法不用很複雜,就是以「事件+時間」來做簡單記錄。
例如:看書《原子習慣》……兩個小時。
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